Keuntungan Sistem Komunikasi yang Baik Ketika Anda Menerapkan Akuntansi Portofolio

Sebelum Anda menerapkan akuntansi portofolio, Anda harus memastikan bahwa semuanya terkoordinasi terutama komunikasi. Jika ada sistem komunikasi yang baik, itu akan memfasilitasi kendala, manfaat, jadwal, dan tujuan proyek yang lebih baik. Komunikasi harus dilakukan dalam hal laporan dan pertemuan status, situs web proyek internal, briefing, buletin berkala atau buletin.

Sistem yang disediakan vendor tidak akan menyediakan semuanya di luar kotak. Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki proses yang tepat untuk menilai status kiriman vendor sehingga Anda dapat mengelola kiriman vendor seperti risiko proyek potensial. Anda harus melihat apakah vendor memfokuskan pada beberapa masalah kritis dukungan dan kualitas versi saat ini serta versi masa depan. Anda juga perlu menerapkan kontrol perubahan prosedur yang jelas untuk memastikan bahwa ketika Anda memperkenalkan sistem akan memiliki alur kerja terbaik dan perubahan akan menjadi jelas sebagaimana mestinya. Perubahan yang diperlukan dapat disetujui dan disahkan setelah diuji, didokumentasikan sehingga dapat diimplementasikan pada waktu terbaik. Anda juga perlu menyusun sistem pelacakan terbaik dan jika Anda sudah memiliki sistem pelacakan internal, Anda dapat menggunakannya untuk menilai segala cacat dalam sistem. Anda harus menerapkan prosedur untuk menindaklanjuti informasi untuk memastikan bahwa mereka tahu tentang masalah segera setelah itu berkembang dan untuk mengidentifikasi tingkat keparahannya dan untuk mengetahui masalah mana yang harus mereka prioritaskan.

Ketika perusahaan menerapkan Akuntansi Portofolio, mereka biasanya meremehkan portofolio dan data referensi master keamanan. Strategi konversi yang Anda gunakan mungkin juga perlu menunjukkan data yang direferensikan dan berapa banyak data historis yang harus Anda konversi bersama dengan jumlah data yang harus disertakan dalam proses konversi. Ketika perusahaan menetapkan standar untuk menyebarluaskan, memvalidasi, menerjemahkan, dan mengkonsolidasikan data referensi kualitas, perusahaan dapat membaca pengurangan biaya untuk biaya operasional. Anda harus kembali ke laporan yang diperlukan dengan perhitungan untuk mengetahui tentang sumber data, data yang diperlukan atau waktu. Anda juga harus mengidentifikasi data yang diperlukan sehingga Anda dapat melacaknya.

Vendor data harus dievaluasi sehingga dapat ditentukan apakah itu perusahaan terbaik untuk menyediakan data yang diperlukan untuk akuntansi portofolio. Vendor data tidak boleh dipilih hanya berdasarkan perusahaan lain yang telah menjual datanya. Data harus diungkit untuk memastikan bahwa organisasi mampu memaksimalkan efisiensi sambil meminimalkan biaya. Mempersiapkan pemetaan data serta spesifikasi untuk vendor data dan data referensi serta definisi untuk setiap bidang data untuk akuntansi portofolio. Saat membuat data referensi, Anda mungkin perlu kembali ke data yang sudah dibuat untuk melihat apakah Anda dapat membersihkannya jika ada anomali atau untuk melihat bagaimana Anda dapat memperbaikinya.